Les bons outils pour chaque étape du chantier.

Préparez vos devis, suivez leur acceptation et établissez les factures correspondantes. Pour la facturation électronique, distinguez le fichier Factur-X, la mise en service de votre entreprise et le suivi de transmission.

• Devis et suivi de leur acceptation
• Factures et génération du fichier Factur-X
• Vérification de la mise en service et des retours de transmission

Retrouvez les avis de marchés, votre profil entreprise et vos pièces administratives. Vérifiez les exigences de chaque consultation avant de préparer votre candidature.

• Recherche d’avis de marchés
• Profil entreprise réutilisable
• Coffre de pièces administratives

Préparez une étude de prix à partir des quantités, de vos coûts et de vos prix de vente. Réutilisez vos ouvrages pour les prochains chiffrages.

• Chiffrage à partir des quantités
• Coûts, frais et marge à renseigner
• Bibliothèque d’ouvrages réutilisable

Suivez vos réponses, préparez vos mémoires techniques à partir de trames et adaptez les documents au marché visé. Relisez le dossier avant dépôt.

• Suivi des consultations et réponses par lot
• Trames de mémoires techniques à adapter
• Préparation du document unique de marché européen (DUME)

Renseignez les cotes, les ouvertures et les observations pendant la visite. Retrouvez le plan de façade, les surfaces calculées et les pièces du relevé.

• Plan et surfaces depuis les cotes saisies
• Liste de contrôle et photos de visite
• Signatures et export du relevé en PDF

Dessinez les pièces et les cloisons, ou décalquez un plan. Utilisez les mesures obtenues pour préparer le chiffrage et les fournitures, après vérification des cotes.

• Tracé des pièces et des cloisons
• Surfaces de sol et de cloisons, longueurs de plinthes
• Préparation du devis et des fournitures

Envoyez une demande de signature pour un devis, un contrat ou un procès-verbal. Le destinataire utilise le lien reçu ; retrouvez ensuite le document et sa piste d’audit.

• Demande envoyée par lien sécurisé
• Signature du document et horodatage
• Document signé et piste d’audit

Rassemblez le client, les personnes affectées, les documents et les informations de suivi dans un même dossier. Complétez-le au fil des travaux.

• Fiche chantier et coordonnées du client
• Personnes affectées et avancement renseigné
• Photos, documents et journal du chantier

Affectez les personnes aux jours prévus, puis vérifiez la charge et les disponibilités. Après un changement, transmettez les consignes aux équipes concernées.

• Affectations par personne et par chantier
• Vue de la semaine et charge prévue
• Jours à compléter et indisponibilités à vérifier

Préparez le PPSPS, le plan particulier de sécurité et de protection de la santé, avec les informations du chantier, les risques et les mesures retenues. Faites relire le document avant validation.

• Informations, risques et consignes du PPSPS
• Causeries sécurité et participants
• Attributions et contrôles des équipements de protection

Placez les réserves sur le plan et précisez les actions attendues. Suivez leur traitement, puis choisissez le partage du compte rendu à la clôture de la réunion.

• Réserves placées sur les plans
• Responsable, échéance et état de traitement
• Partage choisi par email ou sur le portail client

Dans votre abonnement : Affichages Digitaux.

Préparez les informations à afficher en rotation sur un écran de base-vie : consignes, contacts utiles, horaires et intervenants.

• Consignes et informations de sécurité
• Contacts, horaires et intervenants
• Affichage en plein écran sur le site

Dans votre abonnement : RSE / Bilan Carbone.

Renseignez les données du chantier pour préparer une estimation carbone et suivre les indicateurs sociaux et environnementaux. La qualité du résultat dépend des données saisies.

• Données environnementales par chantier
• Estimation carbone à partir de facteurs de calcul
• Tableau de bord et export des indicateurs

Votre équipe renseigne ses heures depuis le téléphone. Retrouvez les relevés par chantier pour les vérifier avant leur utilisation au bureau.

• Saisie des heures depuis le téléphone
• Relevés rattachés aux chantiers
• Vérification des heures par les personnes habilitées

Rassemblez les informations de votre personnel, les absences et les compétences. Suivez les formations et les habilitations à vérifier pour organiser vos équipes.

• Informations et documents du personnel
• Congés et absences
• Formations, compétences et échéances

Rassemblez les contrats et les pièces de vos sous-traitants. Consultez les échéances et vérifiez les documents avant de valider votre dossier.

• Contrats et documents des intervenants
• Pièces à vérifier et échéances
• Suivi des factures reçues

Dans votre abonnement : OCR Notes de Frais.

Photographiez le ticket pour préremplir les informations de la dépense. Vérifiez le montant, la TVA, la date et la catégorie avant de poursuivre la validation.

• Photo et lecture du ticket
• Informations préremplies à vérifier
• Validation, suivi du remboursement et lien au chantier

Retrouvez votre parc de matériel et de véhicules, les affectations chantier et les entretiens à préparer.

• Matériel, véhicules et locations
• Entretiens et contrôles à suivre
• Affectations aux chantiers

Préparez les bons de livraison et de sortie. Retrouvez les mouvements de stock et les inventaires pour suivre les fournitures entre le dépôt et les chantiers.

• Bons de livraison et contrôles de réception
• Bons de sortie et mouvements de stock
• Inventaires du dépôt

Dans votre abonnement : Procurement / Commandes.

Retrouvez les demandes du chantier, les commandes et leur état, jusqu’à la réception. Gardez les priorités et les informations de livraison au même endroit.

• Demandes et commandes fournisseurs
• Suivi de la commande à la réception
• Priorités et import de listes Excel

Préparez les ventes au comptoir, les retraits et les livraisons. Retrouvez le dépôt concerné, les comptes clients et les factures associées.

• Ventes au comptoir, retraits et livraisons
• Comptes clients et suivi des encours
• Mouvements de stock par dépôt et facturation

Choisissez les photos, les documents et les réunions à rendre visibles, puis invitez votre client. Il ouvre son espace depuis le lien reçu et peut échanger avec vous.

• Photos et documents choisis par votre équipe
• Comptes rendus publiés au portail
• Invitation et messagerie client

Constituez votre Dossier des Ouvrages Exécutés au fil des travaux. Rattachez les documents aux bonnes rubriques, repérez les pièces manquantes et vérifiez le dossier avant sa remise.

• Documents rattachés aux rubriques du chantier
• Suivi des pièces présentes et manquantes
• Sélection et relecture avant export

Raccordez vos canaux Slack ou Microsoft Teams pour y relayer les notifications du chantier. Cette option concerne ces connecteurs, pas la messagerie du portail client incluse.

• Connecteurs Slack et Microsoft Teams
• Choix des niveaux d’alerte
• Test et suivi des envois