Au bureau
Préparez le chantier, affectez les personnes au planning et transmettez leur accès. Chacun doit pouvoir retrouver son nom avant de commencer.
Préparer le planningPointage sur chantier
J’arrive. Je pars. Le bureau est informé.
Votre équipe enregistre ses arrivées et ses départs depuis le portail Terrain. Une fois les pointages envoyés, le bureau retrouve les relevés pour les vérifier.
30 jours pour essayer. Sans carte bancaire.
Une organisation simple
Préparer l’accès.
Pointer. Vérifier.
Sur le chantier
Le compagnon utilise les boutons du portail. Il retrouve un message qui distingue le pointage envoyé de celui conservé sur son téléphone.
Pour le suivi
Contrôlez les relevés transmis et traitez les oublis ou corrections. Vous disposez d’une base commune pour le suivi des heures.
Quand le réseau manque
Conservé ici.
Puis envoyé au bureau.
Ouvrez le portail et identifiez-vous avant de perdre le réseau. Avec un accès valide, les pointages peuvent être gardés sur le même téléphone.
Au retour du réseau, rouvrez le portail et vérifiez l’envoi. Un message d’erreur demande une action : il ne signifie pas que le bureau a reçu le pointage.
La position, lorsqu’elle est disponible
Le GPS est demandé au moment du pointage. Une position refusée ou indisponible n’empêche pas l’enregistrement. La précision varie selon le téléphone et le lieu.
Un usage à préparer avec l’équipe
Informez les personnes concernées et vérifiez les règles adaptées à votre organisation avant de mettre le dispositif en place.
Comment mon équipe commence-t-elle à pointer ?
Préparez le chantier et les affectations au planning, puis donnez à votre équipe le lien ou le QR code du portail Terrain. Chaque personne choisit son nom et utilise son code personnel. Si son nom manque, elle doit demander au bureau de vérifier son affectation.
Faut-il installer une application ?
Le portail Terrain s’ouvre dans le navigateur du téléphone. Le compagnon utilise l’accès fourni par son entreprise ; il n’a pas besoin de créer un compte bureau. Une connexion est nécessaire pour ouvrir son accès et s’identifier avant une utilisation hors réseau.
Que se passe-t-il sans connexion ?
Ouvrez le portail et identifiez-vous avant de perdre le réseau. Avec un accès encore valide, les pointages et leurs photos peuvent être conservés sur ce téléphone. Rouvrez le même portail avec du réseau et vérifiez leur envoi. Une nouvelle identification peut être nécessaire. Un message signale si la conservation locale échoue.
La position GPS est-elle obligatoire ?
Le portail peut enregistrer un pointage sans position si elle est refusée ou indisponible. Lorsqu’elle est disponible, la position est demandée au moment du pointage. Sa précision dépend du téléphone et de son environnement ; elle ne constitue pas une garantie de présence.
Que faut-il préparer avant de l’utiliser en entreprise ?
Définissez les personnes concernées, les accès et l’usage des informations collectées. Informez votre équipe et vérifiez les règles applicables à votre organisation, notamment pour la géolocalisation et la consultation des représentants du personnel. Le logiciel seul ne garantit pas la conformité de votre dispositif.
Les pointages deviennent-ils directement la paie ?
Les relevés servent au suivi des heures. Le bureau doit vérifier les arrivées, les départs et les corrections avant leur utilisation. La préparation et le contrôle de la paie restent des étapes distinctes, selon vos règles et votre organisation.
Essayez sur un premier chantier.
Découvrez l’outil à votre rythme, avec votre équipe.